Güneş Supap hat sich zum Ziel gesetzt, die Kundenzufriedenheit sicherzustellen, Produkte gemäß internationalen Qualitäts- und Standards unter effizientem Einsatz knapper natürlicher Ressourcen anzubieten und zur wirtschaftlichen sowie sozialen Entwicklung beizutragen. Auf diese Weise strebt das Unternehmen an, auf nationaler und globaler Ebene ein Symbol für Zuverlässigkeit, Kontinuität und Ansehen für alle Stakeholder – Kunden, Partner, Mitarbeiter, Lieferanten, Händler – zu sein und hält sich an geltende Gesetze.

Die Ethikrichtlinien von Güneş Supap sollen den Mitarbeitern als Leitfaden für Entscheidungen und Verhalten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben dienen.

Von allen Güneş Supap-Mitarbeitern wird erwartet, dass sie ein Verhalten zeigen, das zur kulturellen Integrität des Unternehmens beiträgt. Alle Mitarbeiter, einschließlich Zeitarbeitskräfte, sind verpflichtet, die Ethikrichtlinien einzuhalten. Auch von unseren Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie sich an die Regeln der Geschäftsethik und die unterstützenden Grundsätze halten.

Die Information der Mitarbeiter über den Ethikkodex, das Sicherstellen seines Verständnisses sowie die Führung durch Vorbildfunktion gehören zu den Hauptaufgaben des mittleren und oberen Managements von Güneş Supap.

Die Personalabteilung ist verantwortlich für die Dokumentation, dass jeder Mitarbeiter die neueste Version der Ethikrichtlinien gelesen, verstanden und deren Einhaltung zugesichert hat.

Güneş Supap erklärt, dass auch in nicht ausdrücklich beschriebenen Situationen im Rahmen der in diesem Dokument nicht genannten Fälle nach den grundlegenden ethischen Werten gehandelt wird. Bei Unsicherheiten ist die Meinung des Ethikausschusses einzuholen.

2 - GRUNDSÄTZE

Der Erfolg von Güneş Supap hängt davon ab, dass die Mitarbeiter talentiert, fleißig, loyal und verantwortungsbewusst handeln.

Ein respektvoller, umweltbewusster und fürsorglicher Umgang mit Menschen und Umwelt ist ein zentraler Wert unseres Unternehmens.

Dies umfasst folgende Grundsätze:

• Gesetzeskonformes und ethisch korrektes Verhalten,

• Einhaltung allgemeiner rechtlicher und kultureller Bedingungen,

• Loyalität gegenüber Güneş Supap,

• Ehrlicher, höflicher und respektvoller Umgang mit Kollegen und Dritten,

• Höchste Sensibilität beim Umwelt- sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz,

• Keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion oder anderen Eigenschaften,

• Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Professionalität in allen Geschäftsbeziehungen.

Diese Prinzipien können nur dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn die Führungskräfte sie selbst vorleben und die Mitarbeiter sie im gegenseitigen Umgang anwenden.

3 - VORTEILNAHME UND ANNAHME VON VORTEILEN

Unsere Produkte und Dienstleistungen überzeugen durch Leistung, Qualität, Eignung und Preis. Wir wählen unsere externen Dienstleister nach denselben Kriterien aus.

Im Zusammenhang mit Bestellungen dürfen keinerlei persönliche Vorteile verlangt, angenommen, angeboten oder gewährt werden, um bevorzugte Behandlung zu erreichen.

Geschenke dürfen grundsätzlich nicht gegeben oder angenommen werden. Ausnahmen gelten nur für symbolische Geschenke bei besonderen Anlässen, Werbegeschenke oder in einem Land gesetzlich erlaubte und gesellschaftlich übliche Aufmerksamkeiten.

Mitarbeiter, die mit Angeboten oder Forderungen nach persönlichen Vorteilen konfrontiert werden, müssen dies umgehend ihrem Vorgesetzten melden.

4 – NUTZUNG VON FIRMENEIGENTUM

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, alle Betriebsmittel (insbesondere Werkzeuge und Maschinen) sowie sämtliche Informations- und Kommunikationssysteme sorgfältig und zweckentsprechend zu nutzen. Insbesondere dürfen Informations- und Kommunikationssysteme ausschließlich für betriebliche Zwecke verwendet werden. Alle Einrichtungen, die dem Arbeitsplatz, der Belegschaft oder dem Unternehmen dienen, müssen jederzeit ordentlich gehalten werden. Bei Beschädigungen ist der Vorgesetzte unverzüglich zu informieren. Firmeneigentum darf nicht für private Zwecke genutzt oder ohne ausdrückliche Genehmigung einer autorisierten Person aus dem Unternehmen entfernt werden.

5 – SCHUTZ VON GESCHÄFTSGEHEIMNISSEN UND VERTRAULICHKEIT

Unsere Erfindungen und technischen Informationen sind für den langfristigen Erfolg unseres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Daher ist die Förderung der kreativen und innovativen Fähigkeiten unserer Mitarbeiter von strategischer Bedeutung. Dies gilt auch für den Schutz unserer geistigen und gewerblichen Eigentumsrechte vor unbefugtem Zugriff durch Dritte. Alle Mitarbeiter müssen daher in ihrer privaten Korrespondenz sowie in der elektronischen Kommunikation mit Dritten angemessene und notwendige Sicherheitsstandards einhalten.

Dieses Verhalten gilt auch für vertrauliche Informationen, die von unseren Kunden und externen Anbietern zur Verfügung gestellt werden.

Die Weitergabe verbotener Informationen kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für das Unternehmen rechtliche und strafrechtliche Konsequenzen haben.

6 – VERTRAULICHKEIT VON DATEN UND INFORMATIONEN

Alle Mitarbeiter werden dazu angehalten, auf Grundlage korrekter Informationen sorgfältig zu entscheiden, wem welche Informationen zur schnellen und fundierten Entscheidungsfindung übermittelt werden sollen.

Jeder Mitarbeiter ist sich des erforderlichen Vertraulichkeitsgrades bei der Weitergabe von Informationen bewusst.

Der Schutz personenbezogener Daten hat besondere Bedeutung. Personenbezogene Daten unserer Kunden, externen Anbieter und Mitarbeiter dürfen nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben, gespeichert, verarbeitet und weitergegeben werden.

Die gesetzlich und vertraglich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen müssen eingehalten werden.

7 – VERMEIDUNG VON INTERESSENSKONFLIKTEN UND PRIVATTÄTIGKEITEN

Um Interessenskonflikte zwischen privaten und geschäftlichen Interessen zu vermeiden:

• Die Übernahme einer Nebentätigkeit in einem anderen Unternehmen,

• Eine bezahlte zweite Beschäftigung,

• Oder unternehmerische Aktivitäten

müssen dem Vorgesetzten oder der Personalabteilung gemeldet und genehmigt werden. Wenn ein Interessenskonflikt besteht, gilt dies auch für unbezahlte Nebentätigkeiten.

Mitarbeiter, denen aufgrund möglicher Interessenskonflikte bestimmte Tätigkeiten untersagt sind, dürfen auch keine Familienangehörigen, Freunde oder Dritte dazu anregen, solche Tätigkeiten an ihrer Stelle auszuüben.

8 – ARBEITSSICHERHEIT UND GESUNDHEITSSCHUTZ

Arbeits- und Gesundheitsschutz sind grundlegende Prinzipien von Güneş Supap.

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, sich an Sicherheitsvorschriften zu halten und sicherheitsrelevante Tätigkeiten bewusst wahrzunehmen. Dieses Bewusstsein gilt für alle Gefahren, die in der Produktionslinie oder bei der Verwendung unserer Produkte auftreten können.

Alle Unfälle, Gefahren, Expositionen oder Beinaheunfälle – ob potenziell oder bereits eingetreten – sind unverzüglich dem zuständigen Vorgesetzten zu melden.

Jeder Teamleiter oder Vorgesetzte ist für den Schutz seiner Mitarbeiter verantwortlich und sorgt für die Einhaltung von Sicherheitsvorgaben, Schulungen und Überwachung.

9 – PRODUKTSICHERHEIT

Unser Erfolg hängt von der Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer Produkte ab. Unsere Innovationskraft und die schnelle Umsetzung neuer Ideen bringen eine große Verantwortung für alle Mitarbeitenden mit sich, die sich mit Produktsicherheit und Qualitätsmanagement befassen. Gesetzliche Anforderungen an die Entwicklung, Produktion, Zulassung und den Vertrieb unserer Produkte helfen dabei, ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die Abteilung Qualitätsmanagement garantiert die Einhaltung dieser rechtlichen Vorgaben.

10 – UMWELTSCHUTZ

Unser Unternehmen hat den Umweltschutz als unternehmerisches Ziel übernommen, wie es in Gesetzen und Vorschriften festgelegt ist. Schulungen zum Umweltschutz sind ein fester Bestandteil der Qualifizierungsprogramme unserer Mitarbeiter. Unsere Umweltschutzgrundsätze umfassen:

• Den Schutz der Umwelt, den sparsamen Einsatz natürlicher Ressourcen und die Vermeidung oder Verringerung von Belastungen für Mensch und Natur.

• Die Umsetzung dieser Prinzipien bei der Produktentwicklung, dem Design, der Produktion, der Verpackung, dem Versand, bei Prozessoptimierungen und bei der Einführung neuer Systeme und Produkte.

• Wir erwarten auch von unseren Kunden und insbesondere von unseren externen Lieferanten die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien zum Schutz von Mensch, Umwelt und Energieressourcen.

Kommt es zu einem umweltgefährdenden Vorfall, muss der Umweltschutzbeauftragte umgehend und detailliert informiert werden, und es werden Berichte für die zuständigen Behörden erstellt.

11 – EINHALTUNG UND ÜBERWACHUNG DER ETHISCHEN REGELN

Jeder Mitarbeiter sollte sein Verhalten auf Grundlage der ethischen Regeln von Güneş Supap überprüfen und sich bewusst werden, in welchen Bereichen Verbesserungen möglich sind.
Insbesondere Führungskräfte müssen als Vorbilder agieren, in der täglichen Arbeit korrekt handeln, die Mitarbeiter über ihre Verantwortungsbereiche in Bezug auf die zugrunde liegenden Werte informieren und die ethischen Regeln in Schulungsprogramme integrieren.

Die Führung ist außerdem dafür verantwortlich, die Umsetzung dieser ethischen Regeln sicherzustellen. Verstöße gegen Gesetze und ethische Regeln werden nicht toleriert. Solche Verstöße können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen und rechtliche Konsequenzen nach Zivil-, Straf- und Arbeitsrecht haben.

Wenn ein Mitarbeiter Zweifel an der Rechtmäßigkeit seines eigenen Verhaltens hat oder Hinweise auf verdächtige Vorgänge in seinem Arbeitsumfeld vorliegen, wird erwartet, dass er sich an seinen Vorgesetzten, Teamleiter oder Ansprechpartner wendet. Offenheit und Vertrauen sind insbesondere in Situationen, die dem Unternehmen schaden könnten, von entscheidender Bedeutung.

12 – BEHEBUNG VON NICHTEINHALTUNGEN DER ETHISCHEN REGELN

Wer gegen die Regeln der Geschäftsethik oder gegen Unternehmensrichtlinien und -verfahren verstößt, unterliegt disziplinarischen Maßnahmen, die bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses reichen können. Disziplinarmaßnahmen gelten auch für Personen, die Fehlverhalten dulden, anleiten oder davon Kenntnis haben, ohne es ordnungsgemäß zu melden.

A. Ethikkomitee

Das Ethikkomitee ist verantwortlich für die Untersuchung und Lösung von Beschwerden und Meldungen über Verstöße gegen die Geschäftsethik-Regeln von Güneş Supap. Das Komitee berichtet direkt an den Vorsitzenden des Verwaltungsrats von Güneş Supap und besteht aus folgenden Mitgliedern:

• Vorsitzender – Generaldirektor

• Mitglied – Einkaufsleiter

• Mitglied – Leiter Managementsysteme

• Mitglied – Produktionsleiter

B. Arbeitsprinzipien des Ethikkomitees

Das Ethikkomitee arbeitet nach den folgenden Grundsätzen:

• Die Identität der Meldenden oder Beschwerdeführenden wird bei allen Mitteilungen vertraulich behandelt.

• Untersuchungen werden soweit möglich unter vertraulichen Regeln durchgeführt.

• Es hat die Befugnis, direkt Informationen, Dokumente und Beweise von der zuständigen Einheit anzufordern. Es darf alle erhaltenen Informationen und Dokumente nur im Rahmen der Untersuchung prüfen.

• Der Untersuchungsprozess wird von Anfang an schriftlich protokolliert. Informationen, Beweise und Dokumente werden dem Protokoll beigefügt.

• Das Protokoll wird vom Vorsitzenden und den Mitgliedern unterschrieben.

• Untersuchungen werden zügig behandelt und möglichst schnell abgeschlossen.

• Die vom Komitee gefassten Entscheidungen werden sofort umgesetzt.

• Relevante Abteilungen und Behörden werden über die Ergebnisse informiert.

• Vorsitzender und Mitglieder handeln unabhängig und unbeeinflusst von ihren Abteilungsleitern oder der Organisationshierarchie. Sie dürfen nicht unter Druck gesetzt oder beeinflusst werden.

• Das Komitee kann bei Bedarf Experten hinzuziehen und dabei Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit treffen.

Verstöße gegen ethische Regeln können gemeldet werden:

• Direkt an Mitglieder des Ethikkomitees, oder

• Per E-Mail an dolunay@gunessupap.com oder yusuf@gunessupap.com, oder

• Per Post an:
  GÜNEŞ MOTOR SUPAPLARI TİC. VE SAN. A.Ş.
  Konya Organize San. Böl. B.Kayacık Mah. İhsan Dede Cad.9. Sokak No:24
  Selçuklu / KONYA

Gemeldete Verstöße werden geprüft, und bei Feststellung eines Verstoßes werden die notwendigen Maßnahmen ergriffen.
Vorsätzliche falsche und verleumderische Meldungen gelten ebenfalls als Ethikverstöße.