Güneş Supap ставит своей целью обеспечение удовлетворенности клиентов, предложение продукции международного качества и стандартов при рациональном использовании ограниченных природных ресурсов, а также вклад в экономическое и социальное развитие. Таким образом, компания стремится стать символом надежности, стабильности и уважения на национальном и глобальном уровнях для всех заинтересованных сторон — клиентов, партнеров, сотрудников, поставщиков, дилеров — и соблюдает законы.

Кодекс Этического Поведения Güneş Supap призван быть ориентиром для сотрудников при принятии решений и проявлении поведения в процессе выполнения служебных обязанностей.

От всех сотрудников Güneş Supap, включая временных работников, ожидается соблюдение норм поведения, поддерживающих корпоративную культуру компании. Все сотрудники обязаны соблюдать Кодекс Этического Поведения. От всех деловых партнеров также ожидается соблюдение норм деловой этики и принципов их применения.

Оповещение всех сотрудников о Кодексе Этики, обеспечение его понимания и соблюдения, а также демонстрация лидерства в этом вопросе являются прямыми обязанностями руководителей среднего и высшего звена Güneş Supap.

Ответственность за документальное подтверждение того, что сотрудник прочитал, понял и обязуется следовать последней версии Кодекса и Принципов его применения, возлагается на отдел кадров.

Компания Güneş Supap заявляет, что даже в ситуациях, не описанных в данном документе, будет действовать в соответствии с основными этическими ценностями. В случае сомнений необходимо обратиться за мнением к Этическому Комитету компании.

2 – ПРИНЦИПЫ

Для успеха Güneş Supap важно, чтобы сотрудники были способными, трудолюбивыми, лояльными и ответственными.

Забота о людях и окружающей среде, внимательное и осознанное поведение — это часть наших корпоративных ценностей.

Это включает следующие принципы:

• Законное и этичное поведение,

• Соблюдение общих правовых и культурных норм,

• Лояльность по отношению к Güneş Supap,

• Честные, вежливые и уважительные отношения с коллегами и третьими лицами,

• Высокая чувствительность к охране окружающей среды, охране труда и технике безопасности,

• Недопустимость любой дискриминации по полу, расе, религии или другим признакам,

• Честность, надежность и профессионализм во всех деловых отношениях.

Эти принципы могут быть реализованы только в том случае, если руководящий состав применяет их на практике и сотрудники соблюдают их во взаимодействии друг с другом.

3 – ЛИЧНАЯ ВЫГОДА И ПРИНЯТИЕ ВЫГОДЫ

Наша компания впечатляет качеством, производительностью, соответствием и ценами на свою продукцию и услуги. Мы также выбираем наших внешних поставщиков по этим же критериям.

Ни при каких условиях нельзя требовать, предлагать, принимать или предоставлять личную выгоду для получения привилегий при начале, приеме или обработке заказа.

Подарки не должны дариться или приниматься. Исключения допускаются только для символических подарков по особым случаям, рекламных подарков или подарков, соответствующих законам и стандартным нормам вежливости в конкретной стране.

Сотрудник, столкнувшийся с предложением или требованием личной выгоды, должен немедленно сообщить об этом своему руководителю.

4 – ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИМУЩЕСТВА КОМПАНИИ

Каждый сотрудник обязан использовать все оборудование предприятия (особенно инструменты и машины), а также все информационные и коммуникационные системы аккуратно и строго по назначению. Особенно важно, что информационные и коммуникационные системы разрешается использовать исключительно в рабочих целях. Все помещения и объекты, обслуживающие рабочую среду, персонал или компанию, должны постоянно содержаться в порядке. При возникновении повреждений об этом необходимо немедленно сообщать руководству. Имущество компании не может использоваться в личных целях и не может выноситься за пределы предприятия без явного разрешения уполномоченного лица.

5 – ЗАЩИТА КОММЕРЧЕСКИХ ТАЙН И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Наши изобретения и технические знания имеют жизненно важное значение для долгосрочного успеха компании. Поэтому развитие творческих и инновационных способностей сотрудников является стратегически важным. Это также относится к защите наших прав интеллектуальной и промышленной собственности от несанкционированного доступа или разглашения третьим лицам. Все сотрудники обязаны соблюдать соответствующие стандарты безопасности как в личной переписке, так и в электронном общении с третьими сторонами.

Эти же правила применяются к конфиденциальной информации, предоставленной нашими клиентами и внешними поставщиками.

Разглашение запрещённой информации может повлечь за собой юридическую и уголовную ответственность как для сотрудника, так и для компании.

6 – КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ И ИНФОРМАЦИИ

От всех сотрудников требуется тщательно оценивать, кому и какую информацию следует передавать для принятия быстрых и обоснованных решений, основанных на достоверных данных.

Каждый сотрудник осознаёт важность соблюдения уровня конфиденциальности при передаче информации.

Защита персональных данных имеет особое значение. Персональные данные клиентов, внешних поставщиков и сотрудников могут собираться, храниться, обрабатываться и передаваться только в рамках закона.

Сроки хранения документов, предусмотренные законом и контрактами, должны строго соблюдаться.

7 – ИЗБЕЖАНИЕ КОНФЛИКТА ИНТЕРЕСОВ И ЛИЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Во избежание конфликта между личными и корпоративными интересами:

• Занимать дополнительные должности в других компаниях,

• Работать на другой оплачиваемой работе,

• Осуществлять предпринимательскую деятельность —

всё это должно быть предварительно согласовано с руководителем или ответственным сотрудником отдела кадров. Если подобная деятельность создаёт конфликт интересов, то эти же правила применимы и к неоплачиваемой вторичной занятости.

Сотрудникам, которым запрещено участвовать в определённых видах деятельности из-за возможного конфликта интересов, также запрещается привлекать к этим действиям членов семьи, друзей или третьих лиц.

8 – ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

Охрана труда и безопасность являются основными принципами компании Güneş Supap.

От всех сотрудников ожидается соблюдение правил техники безопасности и осознание рисков, связанных с безопасностью. Это осознание распространяется на все возможные опасности, возникающие как на производственной линии, так и при использовании нашей продукции.

Все несчастные случаи, угрозы, воздействия, а также случаи, когда удалось избежать происшествия, должны быть немедленно доложены ответственному руководителю.

Каждый руководитель или начальник группы несёт ответственность за защиту своих сотрудников и должен обеспечивать соблюдение инструкций, проводить обучение и контроль.

9 – БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОДУКЦИИ

Наш успех определяется безопасностью и надёжностью нашей продукции. Наша инновационность и быстрые темпы внедрения новшеств возлагают серьёзную ответственность на всех сотрудников, участвующих в вопросах безопасности продукции и управления качеством. Законодательные требования, касающиеся разработки, производства, утверждения и продажи нашей продукции, помогают нам обеспечить её безопасность. Отдел управления качеством гарантирует соответствие этим требованиям.

10 – ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Наша компания рассматривает охрану окружающей среды как корпоративную цель в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. Обучение в области охраны окружающей среды является неотъемлемой частью программ повышения квалификации сотрудников. Наши экологические принципы включают:

• Защиту окружающей среды, рациональное использование природных ресурсов, предотвращение или уменьшение вредного воздействия на людей и природу.

• Применение этих принципов в разработке продуктов, проектировании, производственных процессах, упаковке, отгрузке, совершенствовании процессов и внедрении новых систем и продуктов.

• Ожидание от наших клиентов и особенно от внешних поставщиков соблюдения всех законов и инструкций по охране людей, окружающей среды и энергетических ресурсов.

В случае возникновения событий, способных вызвать загрязнение окружающей среды, необходимо немедленно и подробно уведомить ответственного за охрану окружающей среды, и будут подготовлены отчёты для уполномоченных органов.

11 – СОБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЭТИЧЕСКИХ ПРАВИЛ

Каждый сотрудник должен анализировать своё поведение на основе Этических Правил компании Güneş Supap и осознавать, в каких областях ему следует совершенствоваться.
Особенно это касается руководящего состава, который должен быть примером, действовать добросовестно в повседневной работе, доводить до сотрудников ответственность за соблюдение базовых ценностей Этических Правил и включать их в программы обучения персонала.

Руководство также обязано обеспечивать выполнение данных правил. Нарушения законодательства и Этических Правил не допускаются. Такие нарушения могут повлечь за собой дисциплинарные меры и правовые последствия в рамках гражданского, уголовного и трудового законодательства.

Если у сотрудника возникают сомнения в законности своих действий или имеются доказательства подозрительных ситуаций в рабочей среде, он должен обратиться к своему руководителю, командному лидеру или уполномоченным представителям. Открытость и доверие особенно важны в случаях, когда возможен ущерб для компании.

12 – РАЗРЕШЕНИЕ НАРУШЕНИЙ ЭТИЧЕСКИХ ПРАВИЛ

Лица, нарушившие нормы деловой этики, политику или процедуры компании, могут быть подвергнуты дисциплинарным мерам вплоть до увольнения. Эти меры также применяются к тем, кто одобряет, поощряет или знает о нарушениях, но не сообщает об этом должным образом.

A. Этический комитет

Этический комитет отвечает за расследование и разрешение жалоб и сообщений о нарушениях Правил деловой этики Güneş Supap. Комитет подчиняется Председателю Совета директоров Güneş Supap и состоит из следующих членов:

• Председатель – Генеральный директор

• Член – Руководитель отдела закупок

• Член – Руководитель систем управления

• Член – Руководитель производства

B. Принципы работы Этического комитета

Этический комитет действует в соответствии со следующими принципами:

• Конфиденциальность личности заявителя или жалобщика при любых уведомлениях и жалобах гарантируется.

• Расследования проводятся в максимально возможной степени в конфиденциальном режиме.

• Комитет имеет полномочия напрямую запрашивать информацию, документы и доказательства, связанные с расследованием, у соответствующего подразделения. Полученные данные изучаются исключительно в рамках расследования.

• Процесс расследования фиксируется в письменном виде с самого начала. Информация, доказательства и документы прилагаются к протоколу.

• Протокол подписывается председателем и членами комитета.

• Расследования рассматриваются незамедлительно и завершаются как можно быстрее.

• Принятые комитетом решения немедленно вводятся в действие.

• Соответствующие отделы и органы информируются о результатах.

• Председатель и члены комитета действуют независимо и без влияния со стороны руководителей подразделений и иерархии организации. Они не подлежат давлению и влиянию.

• При необходимости комитет может обращаться к экспертам, соблюдая конфиденциальность и принимая меры для ее обеспечения.

Нарушения этических правил можно сообщать:

• Непосредственно членам Этического комитета, или

• По электронной почте dolunay@gunessupap.com или yusuf@gunessupap.com, или

• Почтой по адресу:
  GÜNEŞ MOTOR SUPAPLARI TİC. VE SAN. A.Ş.
  Konya Organize San. Böl. B.Kayacık Mah. İhsan Dede Cad.9. Sokak No:24
  Selçuklu / KONYA

Сообщения о нарушениях рассматриваются, и в случае подтверждения нарушения этических норм принимаются необходимые меры.
Преднамеренные ложные и клеветнические сообщения также рассматриваются как нарушение этических правил.